11 KiB
Executable File
Sąvokos ir apibrėžimai
Prieš pradėdami diegti ERPNext, galite susipažinti su naudojama terminologija ir kai kuriomis pagrindinėmis ERPNext sąvokomis.
Pagrindinės sąvokos
Įmonė
Organizacija, kuriai yra skirta 5diegta ERPNext sistema. Įdiegus ERPNext sistemą, ją galima naudoti ir kelioms įmonėms valdyti, kurių kiekviena yra atskiras juridinis asmuo. Kiekvienos Įmonės apskaita bus atskira, bet jos gali dalintis įrašais apie klientus, tiekėjus ir prekes.
Nustatymai > Įmonė
Klientas
Klientas gali būti asmuo arba organizacija. Galite sukurti kelis kontaktus ir adresus kiekvienam klientui.
Pardavimai > Klientas
Tiekėjas
Prekių ar paslaugų tiekėjas. Pvz. jūsų telefono kompanija yra jūsų Tiekėjas. Vėlgi, tiekėjas gali būti fizinis ar juridinis asmuo turintis keletą kontaktų ir adresų.
Pirkimai > Tiekėjas
Daiktas
Daiktas, dalinis gaminys ar paslauga, kuri yra arba perkama, parduodama ar gaminama ir yra unikaliai identifikuojama.
Ištekliai > Daiktas
Sąskaita
Sąskaita yra finansinių ir verslo sandorių apjungimas. Pavyzdžiui, "Kelionės išlaidos" yra sąskaita "Klientas Zoė", "Tiekėjas Mae" yra sąskaitos. ERPNext Klientams ir Tiekėjams sąskaitas sukuria automatiškai.
Sąskaitos > Sąskaitų lentelė
Adresas
Adresas nurodo kliento ar tiekėjo vietos informaciją. Tai gali būti skirtingos vietos, tokios kaip pagrindinė biuras, gamykla, sandėlys, parduotuvė ir kt.
Pardavimai > Adresas
Kontaktas
Kontaktai priklauso arba Klientui arba Tiekėjui arba niekam nepriklausomas. Kontaktas turi vardą ir kontaktinę informaciją, pvz. el. pašto adresą ir telefono numerį.
Pardavimai > Kontaktai
Komunikacija
Sąrašas viso bendravimo su Kontaktu arba Potencialiu klientu. Visi elektroniniai laiškai, išsiųsti iš sistemos, pridedami prie komunikacijos sąrašo.
Palaikymas > Komunikacija
Kainoraštis
Kainoraštyje galima saugoti skirtingų tarifų planus, kainas. Tai jūsų suteiktas pavadinimas tam tikrų daiktų kainų sąrašui.
Pardavimai > Kainoraštis
Pirkimai > Kainoraštis
Apskaita
Finansiniai metai
Finansiniai metai arba apskaitos metai. J8s galite operuoti keliais Finansianiais metais tuo pa2iu metu. Kiekvieni finansiniai metai turi pradžios ir pabaigos datą, visi įmonės veiksmai gali būti užregistruoti tik šiuo laikotarpiu. Kai jūs "uždarote" finansinius metus, tai likučiai perkeliami kaip "atidarymo" likučiai kitiems finansiniams metams.
Nustatymai > Įmonė > Finansiniai metai
Sąnaudų centras
Sąnaudų centras yra kaip Sąskaita, tačiau skirtumas yra tas, kad jis skirtas labiau būtent jūsų verslui nei Sąskaitos. Pavyzdžiui, savo Sąskaitų lentelėje galite atskirti savo išlaidas pagal jų rūšį (t.y. kelionės, rinkodara ir kt.). Savo Sąnaudų centrų lentelėje galite jas atskirti pagal daiktų grupes ar verslo grupes (pvz., pardavimai internetu, mažmeninė prekyba ir kt.).
Sąskaitos > Sąnaudų centrų lentelė
Žurnalo įrašas
Dokumentas, kuriame yra Didžiosios knygos (DK) įrašai, suma Debetų ir Kreditų iš šių yrašų yra sutampa. Per ERPNext Žurnalo įrašus galite atnaujinti Mokėjimus, Grąžą ir t.t.
Sąskaitos > Žurnalo įrašas
Pardavimo sąskaita-faktūra
Sąskaita-faktūra siunčiama Klientams tiekiant Daiktus (prekes ar paslaugas).
Sąskaitos > Pardavimo sąskaitą-faktūrą
Pirkimo sąskaita-faktūra
Tiekėjo siunčiama sąskaita-faktūra už Daiktų (prekių ar paslaugų) pristatymą.
Sąskaitos > Pirkimo sąskaita-faktūra
Valiuta
ERPNext leidžia jums atlikti sandorius keliomis valiutomis nepaisant to, kad jūsų Sąskaitų lentelei yra prisikirta tik viena valiuta. Skelbdami mokėjimus pagal sąskaitas-faktūras skirtingomis valiutomis, suma konvertuojama į numatytąsias valiuta pagal nurodytą perskaičiavimo kursą.
Nustatymai > Valiuta
Pardavimas
Klientų grupė
Klientų grupavimas, dažniausiai pagal rinkos segmentą.
Pardavimai > sąranka > klientų grupė
Potencialus klientas
Asmuo, kuris galėtų tapti klientu. Potencialus klientas gali tapti Pardavimo galimybe..
CRM > Potencialus klientas
Pardavimo galimybe
Galimas pardavimas.
CRM > Pardavimo galimybe
Pardavimo pasiūlymas
Kliento prašymas apmokęstinti prekę ar paslaugą.
Pardavimai > Pardavimo pasiūlymas
Pardavimo užsakymas
Daiktų (prekių arba paslaugų) pristatymo sąlygų ir kainos patvirtinimas. Pristatymai, darbo užsakymai ir sąskaitos-faktūros atliekami remiantis Pardavimo užsakymais.
Pardavimai > Pardavimų užsakymas
Teritorija
Geografinės vietovės klasifikacija pardavimų valdymui. Galite nustatyti tikslus Teritorijoms ir kiekvienas pardavimas yra susijęs su Teritorija.
Pardavimai > Nustatymai > Teritorija
Pardavimo partneris
Trečiosios šalies platintojas / prekybininkas / filialas / tarpininkas (komisionierius), kuris parduoda kompanijos daiktus dažniausiai už komisinius.
Pardavimai > Nustatymai > Pardavimo partneris
Pardavėjas
Asmuo, kuris teikia pasiūlymus Klientui ir uždaro sandorius. Galite nustatyti tikslus Pardavėjui ir žymėti juos sandoriuose.
Pardavimai > Nustatymai > pardavimo atstovas
Pirkimas
Pirkimo užsąkymas
Tiekėjui sudaryta sutartis, kuri nurodo tiekti nurodytus Daiktus nurodytomis sąlygomis (kaina, kiekis, datos ir t.t.)
Pirkimai > Pirkimo užsakymas
Medžiagų užklausa
Prašymas, kurį pateikia sistemos vartotojas arba automatiškai sugeneruotas ERPNext pagal pakartotinių užsakymų lygį arba numatomo kiekio Gamybos plane tam, kad įsigyti reikiamų Daiktų.
Pirkimai > Medžiagos užklausa
Ištekliai
Sandėlis
Teorinio sandėlio likutis.
Ištekliai > Sandėlis
Išteklių įrašas
Medžiaga perduodama iš vieno Sandėlio į kitą.
Ištekliai > Išteklių įrašas
Tiekimo įrašas
Daiktų sąrašas su siuntos kiekiu. Tiekimo įrašas sumažins Produkų skaičių sandėlyje, iš kurio atliekamas tiekimas. Tiekimo įrašas yra dažniausiai pateikiamas prieš Pardavimo užsakymą.
Ištekliai > Tiekimo įrašas
Pirkimo kvitas
Įrašas, patvirtinantis, kad tiekėjas gavo tam tikrą Daiktų rinkinį, dažniausiai, pagal Pirkimo užsakymą.
Ištekliai > Pirkimo kvitas
Serijos numeris
Unikalus numeris tam tikram Daiktui.
Ištekliai > Serijos numeris
Partija
Numeris, suteiktas konkretaus Daikto vienetų partijai, kurią galima įsigyti arba gaminti grupėje.
Ištekliai > Partija
Sandėlio apskaitos knygos įrašas
Bendra lentelė visam išteklių judėjimui iš vieno Sandėlio į kitą. Tai yra lentelė, kuri yra atnaujinama, kai pateikiamas Išteklių įrašas, Tiekimo įrašas, Pirkimo kvitas ir Pardavimo užsakymas.
Inventorizacija
Atnaujinkite kelis įrašus lentelinės skaičiuoklės (CSV) byloje vienu metu.
Ištekliai > Inventorizacija
Kokybės kontrolė
Įrašas skirtas išsaugoti tam tikrus Daikto parametrus Gavimo iš Tiekėjo metu arba Pristatymo Klientui metu.
Ištekliai > Kokybės kontrolė
Daiktų grupė
Daiktų klasifikavimas.
Ištekliai > Nustatymai > Daiktų grupė
Žmogiškųjų išteklių valdymas
Darbuotojas
Įrašas apie šiuo metu arba anskčiau įmonėje įdarbinantą asmenį.
Žmogiškieji ištekliai > Darbuotojas
Atostogų prašymas
Patvirtintų arba atmestų atostogų prašymų sąrašas.
Žmogiškieji ištekliai > Atostogų prašymas
Atostogų rūšis
Atostogų rūšis (pvz., Dėl ligos, gimdymo atostogos ir kt.).
Žmogiškieji ištekliai > Atostogos ir lankomumas > Atostogų rūšis
Atlyginimo įrašas
Įrankis, kuris padeda formuoti įvairius darbuotojų atlyginimo lapelius.
Žmogiškieji ištekliai > Atlyginimo įrašas
Atlyginimo lapelis
Darbuotojui skirtos mėnesinės algos įrašas.
Žmogiškieji ištekliai > Atlyginimo lapelis
Darbo užmokesčio struktūra
Šablonas, nustatantis visus darbuotojo atlyignimo komponentus, mokesčius ir kitus, kaip pvz. papildomą sveikatos draudimą.
Žmogiškieji ištekliai > Atlyginimas ir darbo užmokestis > Darbo užmokesčio struktūra
Vertinimas
Darbuotojo veiklos rezultatų vertinimas per nustatytą laikotarpį, remiantis tam tikrais parametrai.
Žmogiškieji ištekliai > Vertinimas
Vertinimo šablonas
Šablonas, kuriame įrašomi skirtingi Darbuotojų našumo ir parametrų parametrai jų svarba tam tikram vaidmeniui.
Žmogiškieji ištekliai > Darbuotojų Nustatymai > Vertinimo šablonas
Lankomumas
Įrašas, nurodantis darbuotojo buvimą ar nebuvimą konkrečioje dieną.
Žmogiškieji ištekliai > Lankomumas
Gamyba
Medžiagų sąvadas (BOM)
Operacijų ir elementų sąrašas su jų kiekiais, kurių reikia pateikite kitą punktą. Medžiagų sąvadas (BOM) naudojamas planuojant pirkimus ir atlikite daikto sąnaudas.
Gamyba > BOM
Workstation
Vieta, kur vyksta BOM operacija. Naudinga apskaičiuoti tiesioginės daikto kainos.
Gamyba > darbo stotis
Darbų užsakymas
Dokumentas, signalizuojantis konkretaus gaminio gamybą (gamybą) su nurodyti kiekiai.
Gamyba > Darbo tvarka
Gamybos planavimo įrankis
Automatizuoto darbo užsakymų ir pirkimų prašymų kūrimo įrankis apie atidarytus pardavimo užsakymus per tam tikrą laikotarpį.
Gamyba > Gamybos planavimo įrankis
Interneto svetainė
Dienoraščio įrašas
Pateikiamas trumpas straipsnis, sukurtas svetainės "Dienoraščio" skyriuje iš ERPNext svetainės modulio. Dienoraštis yra trumpa "žiniatinklio žurnalo" forma.
Svetainė > Dienoraščio įrašas
Tinklo puslapis
Tinklalapis su unikaliu URL (žiniatinklio adresu) iš svetainės, sukurtos iš ERPNext.
Svetainė > Tinklalapis
Nustatymai / pritaikymas
Pasirinktinis laukas
Vartotojo apibrėžtas laukas formoje / lentelėje.
Nustatymai > Pritaikyti ERPNext > Pasirinktinis laukas
Global Defaults
Tai skyrius, kuriame jūs nustatote numatytuosius įvairių parametrų parametrus sistema.
Nustatymai > duomenys> globalūs numatymai
Spausdinti antraštę
Pavadinimas, kurį galima nustatyti tik spausdinimui. Pavyzdžiui, jūs norite išspausdinti pasiūlymą su antrašte "Pasiūlymas" arba "Pro forma sąskaita faktūra".
Nustatymai > Brendis ir spausdinimas > Spausdinimo antraštės
Sąlygos ir sąlygos
Jūsų sutarties sąlygų tekstas.
Pardavimai > Nustatymai > Sąlygos
Matavimo vienetas (MV)
Kaip kiekį išmatuojamas elementui. Pvz., "Kg", "No", "Paketas", "Paketas" ir tt.
Ištekliai > Nustatymai > MV
{next}